WorkBuddy 实战:12-从整理桌面文件这些小事做起

通过桌面文件整理、批量重命名、归档和备份案例,说明如何限定工作区并避免不可逆操作。指南强调先预览、再执行、保留快照。

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整理桌面发票,不再回电脑前翻文件

桌面发票是典型的“电脑在替人承受混乱”的场景:电子发票、截图、PDF、微信下载文件、邮件附件混在一起,命名方式各不相同。人不在电脑前时,最烦的不知道哪几张发票已经在电脑里,而不是不知道怎么报销、哪些字段还缺、哪些文件可能重复。

场景痛点

  • 发票散落在桌面、下载目录、微信文件目录,格式可能是 PDF、JPG、PNG。
  • 文件名经常只叫“发票.pdf”“image.png”“微信图片_2026xxxx.jpg”。
  • 报销需要的是结构化字段:抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方。
  • 远程批量整理最怕误删、覆盖、移动原件,导致后面找不回来。
TEXT
请帮我整理电脑里的发票,但不要删除、移动或覆盖原文件。
扫描范围只包括桌面、Downloads 和微信文件接收目录,时间范围为最近 30 天。
候选条件:文件名包含“发票”“电子发票”“invoice”,或内容识别为发票的 PDF、JPG、PNG。
第一步先返回候选清单和数量。
第二步识别抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方、文件路径。
第三步生成 invoice-ledger.xlsx,并列出“重复发票”和“无法识别字段”的人工确认清单。

执行后仅新增台账文件,桌面原发票不移动、不改名、不删除

REFERENCES

参考链接

  1. 01WorkBuddyGuide GitHub 仓库
  2. 02WorkBuddy 实战蓝皮书在线阅读 - 第 12 章 从整理桌面文件这些小事做起
  3. 03Python 官方文档:shutil 高级文件与目录操作库说明
  4. 04Python 官方文档:pathlib 面向对象文件路径操作库指南

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